GESTION DES COMPÉTITIONS PUBLIQUES.
MANUEL POUR LES ORGANISMES
Après avoir créé le tournoi et la compétition cliquez sur le bouton "Athlètes".
IMPORTANT:Vous devez sélectionner que votre concours soit Public (avec pré-inscription publiée sur le site Engarde Service).
Si votre organisation dispose déjà d'une liste d'athlètes, vous pouvez les ajouter à la compétition comme suit
Ajoutez ensuite les athlètes de votre liste à la compétition en cliquant sur le bouton
Vous pouvez retirer des athlètes de la compétition en cliquant sur le bouton.
Si vous n'avez pas de liste d'athlètes et que vous souhaitez en créer une, nous vous recommandons de lire les informations suivantes. MANUEL D'AFFILIATION DE L'ATHLÈTE À UN ORGANISME
IMPORTANT: Enregistrez toujours les modifications en appuyant sur le bouton « Enregistrer la pré-inscription ».
Suite à ces étapes, votre compétition sera publiée dans le Service Engarde avec le bouton d'inscriptions où les athlètes (inscrits ou non dans votre organisme) qui souhaitent participer à votre compétition pourront postuler à l'inscription.
Lorsqu'un athlète demande à participer à votre compétition en cliquant sur le bouton Inscription, l'organisation recevra par e-mail la demande de pré-inscription, où elle pourra vérifier les données de l'athlète et autoriser ou non la participation à la compétition.
En suivant le lien, une page s'ouvrira où l'organisme pourra confirmer les données de l'athlète candidat et accepter la candidature.
IMPORTANT: L'organisation doit attribuer une licence à l'athlète afin de permettre sa participation à la compétition.
Une fois que tous les athlètes sont inclus dans la compétition, cliquez sur le bouton « Terminer la pré-inscription » et la liste des participants à Engarde-SMART sera publiée.
Cette liste sera utilisée par l'organisme pour créer le concours dans le logiciel Engarde.
Une fois dans Engarde-Smart vous devez copier l'identifiant Smart du concours qui a été généré automatiquement.
Cliquez sur menu : Fichier → Nouvelle compétition → sélectionnez « À partir de données SMART sur internet ».
Sélectionnez ensuite Connexion à engarde-service
Saisissez le SMART identifier et le mot de passe de l'organisme ou du tournoi.
Compléter les paramètres généraux du concours
Sélectionnez où enregistrer la compétition.
Vous pouvez désormais terminer la configuration et la gestion de vos concurrents depuis le logiciel Engarde.
Chaque nouvel athlète inscrit dans votre organisme recevra des notifications par courrier électronique lors de son inscription aux compétitions de votre organisme. Ainsi qu'un compte individuel dans Engarde Service. Où l'athlète pourra voir son profil et les données d'affiliation à l'organisme.
Localisation des adhésions au sein du profil Individuel dans Engarde Service